Segreteria

L'Ufficio di Segreteria fornisce il necessario supporto tecnico ed operativo agli organi di governo del Comune (Consiglio Comunale, Giunta Comunale e Sindaco): cura la pubblicazione delle deliberazioni della Giunta, del Consiglio Comunale e delle determinazioni dei responsabili dei servizi, istruisce il procedimento delle nomine istituzionali dei rappresentanti del Comune, si occupa della convocazione della giunta comunale, del consiglio comunale e delle commissioni consiliari e delle consulte. L'Ufficio cura la stampa, la pubblicazione, lo smistamento agli uffici e l'archiviazione finale delle deliberazioni di Giunta, di Consiglio e delle determinazioni dei responsabili dei servizi, cura gli appuntamenti del sindaco, si occupa della trascrizione degli interventi dei consiglieri comunali registrati durante le sedute di Consiglio.

Fanno parte dell'Ufficio di Segreteria anche l'Ufficio Protocollo (che si occupa della ricezione, registrazione e smistamento della posta in arrivo e in partenza, nonchè di tutte le pratiche di protocollazione e di gestione dell'Archivio storico e dell'Archivio comunale) e l'Ufficio notifiche-Messo comunale (che ha il compito di procedere alla notifica degli atti emessi dalle Pubbliche Amministrazioni e di pubblicare all'Albo Pretorio del Municipio gli atti stabiliti dalla normativa vigente). 

Ufficio Segereteria:

- dott.ssa Federica Zambelli - Responsabile del servizio

- Simona Zanetti - esecutore amministrativo

- dott.ssa Luisa Montini - istruttore amministrativo

Ufficio notifiche 

- Tiziana Barucchelli - collabortore amministrativo-messo

Ufficio protocollo

- Irene Zatti - collabortore amministrativo

È possibile contattare il personale dell'ufficio tramite e-mail (segreteria [at] comune [dot] bovezzo [dot] bs [dot] it), telefono (segreteria 030 2111 215 - protocollo: 030 2111 233 - notifiche: 030 2111 236), fax (030 2711 554) oppure recandosi personalmente in ufficio, sito in via Vittorio Veneto 28 (primo piano, a sinistra).

AllegatoDimensione
Regolamento generale dell'archivio comunale.doc190 KB
manuale di gestione.pdf149.99 KB